Table des matières

Module de Rapports

Créez simplement des rapports sur l’ensemble des données récoltées par ESIA. Transmettez ceux-ci automatiquement selon des intervalles que vous avez choisis. Les rapports seront automatiquement générés et transmis avec leurs données mises à jour. Les rapports sont divisés en bloc. Vous pouvez consulter la liste des blocs.

Rapport

Cet onglet vous permettra de créer un modèle de rapport et le répéter dans le temps. Il reste modifiable à tout moment.

Comment ajouter un rapport

Rendez-vous sur la page “Rapport” puis “Ajouter”.

Cliquez sur l'icone Ajouter un Canevas. Vous arrivez sur la page suivante :

Il faut à présent remplir les paramètres du canevas, les paramètres du rapport et les paramètres des envois de mail.

Les paramètres du rapport

Afin de paramétrer le canevas, il faut :

Les paramètres du rapport

Dans cette partie, vous pourrez :

Les paramètres des envois de mail

Via cet onglet, vous pouvez :

A présent, vous pouvez ajouter votre canevas en cliquant sur le bouton en bas de la fenêtre.

Ajouter des blocs

Une fois un canevas ajouté, ESIA vous précise dans la même fenêtre qu’il manque des blocs à votre canevas de rapport. Un bloc est un espace de votre rapport qui contiendra l’information désirée.

Vous pouvez consulter la liste des blocs.

Organiser et compléter vos blocs

Vos blocs ajoutés, il vous est possible d’organiser l’ordre des blocs en les faisant glisser. Cela représentera la structure de votre rapport. En cliquant sur le nom du bloc, vous pourrez les paramétrer et choisir les informations que le bloc doit contenir.

Générer le rapport

Une fois toutes les étapes précédentes effectuées, la dernière partie « Génération de rapport » apparaît. Vous pouvez y nommer le rapport et décider de recevoir le rapport par mail ou non.

 Mail du rapport de disponibilité

Canevas

Une fois le caneva crée vous pouvez le retrouver dans l'onglet « caneva ».

Vous pouvez à partir de là le dupliquer, le partager, le modifier ou le supprimer.

Historique

Cet onglet contient l’ensemble des rapports générés dans ESIA. Vous pouvez les visualiser, les télécharger au format pdf ou les supprimer.

Paramètres Mail

Cet onglet vous permet de régler les différents paramètres de mail :